Sie sorgt für die Auszahlung unserer Gehälter.

Sie ist hauptverantwortlich für alle Gehälter, die bei den Stadtwerken ausgezahlt werden. Die Kauffrau für Büromanagement, die auch ihre Berufsausbildung bei uns absolviert hat, ist als Sachbearbeiterin in der Personalabteilung beschäftigt. „Ich arbeite sehr gerne hier und habe mich gefreut, dass die SWT mich nach meiner Ausbildung übernommen haben.“ Um die Komplexität der Aufgabe in allen Facetten und mit allen Schnittstellen zu beherrschen, hat sie sich stets fachbezogen weitergebildet. Sie muss in ihrer Aufgabe systemseitig alle gesetzlichen oder tariflichen Änderungen abbilden können – und das sind nicht wenige.

Lohnbuchhaltung bedeutet aber nicht nur das Überweisen von Gehältern. „Wir stehen unseren Kolleginnen und Kollegen auch mit Rat und Tat zu Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Seite. Gesetzlich vorgeschriebene Erfordernisse wie Lohnsteueranmeldungen und Krankenkassen-Beitragsnachweise setzen wir ebenfalls um. Dazu gehören auch die Datenerfassung und pünktliche Übermittlung an die Sozialversicherungsträger.“ Gerade in Zeiten allgegenwärtiger Digitalisierungsprojekte hat sich auch ihre Aufgabe gewandelt. Einführung des neuen Mitarbeiterportals, digitale Zurverfügungstellung aller Abrechnungsdokumente oder Migration unserer Systeme auf neue Server – alles Themen, an denen Sarah mitwirkt. Damit können auch wir unsere Abläufe optimieren und – gerade in der Zeitwirtschaft – durch Einführung von Workflows viel Papier sparen.

Typische Aufgaben von ihr als zentraler Zeitwirtschaft-Nutzer sind darüber hinaus das Einpflegen von Abwesenheitszeiten und Schichtplänen im Zeitwirtschaftsprogramm oder das Auslesen von Schnittstellen.

Ich freue mich, wenn ich Kollegen helfen kann, zum Beispiel bei Fragen zur Gehaltsabrechnung oder zur Zeitwirtschaft.“ Sorgfältiges, fristgerechtes Arbeiten ist nicht nur bei der Pflege der Personalstammdaten besonders wichtig.  Die 35-Jährige lacht, als sie sagt: „Am meisten Spaß machen mir Statistiken und Auswertungen mit Excel. Ich exportiere zum Beispiel Zahlen aus unserem Lohnbuchhaltungsprogramm, bereite sie entsprechend auf und analysiere sie.“

Sarah lebt gemeinsam mit Mann und Tochter in Trier-Irsch. In ihrer Freizeit reist die junge Familie gerne quer durch die Welt.